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Die ALRO IT GmbH ist ein IT-Dienstleister in Rosenheim, der zuverlässige, sichere und schnelle IT-Infrastrukturen für Unternehmen bereitstellt. Mit umfassendem Computersupport und -diensten sind sie die erste Anlaufstelle für Unternehmen in der Region, wenn es um die Verwaltung und Steuerung von Dokumenten geht. Mit Hilfe eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) ermöglicht ALRO IT Unternehmen die effiziente Aufbewahrung und Suche von Dokumenten wie Bestellungen, Rechnungen und Verträgen. Diese Lösung sorgt für eine papierlose Umgebung und ermöglicht es Unternehmen, tägliche Arbeitsabläufe auf Digitalisierung umzustellen. Egal, ob das Unternehmen groß oder klein ist und in welcher Branche es tätig ist, ALRO IT entwickelt maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt sind. Das Dokumenten-Management-System (DMS) ist der zentrale Ort, an dem alle Dateien verwaltet werden. Es erkennt relevante Daten auf den Belegen, speichert sie sicher ab und informiert die zuständigen Bearbeiter. Dadurch sind alle Dokumente sofort im richtigen Vorgang zu finden, was wertvolle Zeit spart. Zusätzlich besteht die Möglichkeit des Datenimports und -exports mit vorhandenen Systemen. Egal, ob Mitarbeiter im Homeoffice, unterwegs oder im Büro arbeiten, die elektronischen Dokumente sind überall verfügbar und sofort zu finden. Die Mitarbeiter können die Dokumente direkt am Bildschirm bearbeiten, ohne dass papierbasierte Prozesse erforderlich sind. Für die Mitarbeiter entsteht dabei kaum Schulungsaufwand, da die Weboberfläche einfach zu bedienen ist. Bei Interesse an einer Umstellung auf Digitalisierung bietet ALRO IT einen persönlichen Termin an, um gemeinsam Lösungen zu besprechen. Mit Sitz im Rosenheimer Stadtteil Schwaig ist ALRO IT ganz in der Nähe und bietet schnelle und unkomplizierte Hilfe für alle Anliegen, von kleinen Hilfestellungen bis hin zu größeren Projekten. Falls Ihr Arbeitsalltag von immer wiederkehrenden Aufgaben geprägt ist, können Sie von einem Workflow-Management oder Prozessmanagement profitieren. Diese Systeme übernehmen, koordinieren und automatisieren wiederkehrende Aufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen oder die Genehmigung von Urlaubsanträgen. Das Workflow-Management koordiniert die Bearbeiter, die räumlich verteilt an Aufgaben des Prozesses arbeiten, während das Prozessmanagement eine kontinuierliche Analyse der Arbeitsabläufe gewährleistet. Durch die Implementierung eines Workflow-Management-Systems können Unternehmen den Grundstein für eine erfolgreiche Digitalisierung und Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse legen. ALRO IT bietet die Möglichkeit, alle betrieblichen Prozesse, die mit Dokumenten zu tun haben, digital abzubilden und zu automatisieren. Dies beginnt bereits bei der automatisierten Erfassung von Dokumenten. Falls Sie tägliche Abläufe haben, die sich immer wieder wiederholen, kann ALRO IT Ihnen helfen, diese Abläufe zu automatisieren und Ihnen Zeit für andere Tätigkeiten verschaffen. Selbst wenn Sie bereits eine Automatisierung integriert haben und nach Optimierungsmöglichkeiten suchen, unterstützt ALRO IT Sie gerne dabei, individuelle, automatisierte Arbeitsabläufe zu entwickeln, die Ihrem Unternehmensalltag angepasst sind und Ihren Mitarbeitern die Arbeit erleichtern. Neben der Automatisierung kümmert sich ALRO IT um die Betreuung der IT eines Unternehmens und um die komplette EDV.